Trước khi đổi việc, đổi thành phố: mấy cuốn sổ phải tính và mấy thủ tục phải làm

Chỉ áp dụng ở Trung Quốc: toàn bộ thủ tục, cơ quan, con số và căn cứ pháp lý trong bài là của Trung Quốc đại lục.

Những việc mà đổi việc và đổi thành phố kéo theo nằm rải ở phần 2, 4, 5, 7, 11, 15, 19 và vài phần khác của sách. Dưới đây, bài này xếp chúng thành bốn cuốn sổ để bạn đối chiếu trước khi quyết định: sức khỏe, người và quan hệ, thời gian, tiền. Tiếp theo, bài xếp theo thứ tự thời gian những thủ tục phải làm trước khi đi, lúc nhận việc và sau khi chuyển tới nơi mới. Mỗi mục chỉ ghi cần đối chiếu điều gì và làm gì. Con số cùng căn cứ nằm ở mục được nhắc ngay trước dấu ngoặc đơn. Đi hay ở, đi đâu là việc bạn tự tính, bài này không kết luận thay bạn. Người bị công ty cắt giảm nhân sự thì làm theo bài dài Bị cắt giảm nhân sự rồi, làm gì trước.

Trước khi quyết định: sổ sức khỏe

1. Nếu vị trí mới phải làm ca đêm, bạn tính theo số năm. Cứ thêm 5 năm làm ca đêm thì bệnh tim mạch tăng thêm khoảng 7%. Bạn đưa khoản này vào ngay lúc chọn việc, mà không tốn gì. Xem mục 39 phần 2 (làm ca đêm càng lâu thì nguy cơ tim mạch càng cao).
2. Bạn hỏi rõ mỗi tuần thực tế phải làm bao nhiêu giờ. Tuần làm 70 giờ và tuần làm 56 giờ cho ra lượng việc gần như nhau. Xem mục 13 phần 3 (đừng một mực tăng giờ làm mỗi tuần).
3. Nếu vị trí phải tiếp xúc với bụi, tiếng ồn hoặc hóa chất, lúc phỏng vấn bạn hỏi ba câu: có nguy hại nghề nghiệp hay không, hợp đồng có ghi khoản đó hay không, và ai trả tiền khám sức khỏe trước khi vào làm. Xem mục 9 phần 19 (trước khi vào vị trí có bụi, tiếng ồn, hóa chất).
4. Ba lần khám sức khỏe nghề nghiệp ở nơi làm mới, gồm trước khi vào làm, trong thời gian làm và khi rời việc, đều do đơn vị sắp xếp và trả tiền. Xem mục 9 phần 19 (ba lần khám sức khỏe nghề nghiệp do đơn vị sắp xếp và trả tiền).

Trước khi quyết định: sổ quan hệ con người

1. Nếu bạn muốn đi vì bị bắt nạt lâu ngày ở đơn vị, trước hết hãy ghi lại và giữ chứng cứ. Người từng bị bắt nạt về sau có nguy cơ mắc bệnh tim và đột quỵ cao hơn khoảng 60%. Đổi việc là cách tốn kém nhất, nên đi hay ở bạn tự tính. Xem mục 16 phần 19 (bị bắt nạt lâu ngày ở đơn vị).
2. Khi bạn chuyển tới thành phố mới, những người trước đây thường gặp sẽ ở xa. Người ít qua lại với ai thì xác suất tử vong trong cùng khoảng thời gian đó cao hơn khoảng 30%. Đến nơi mới, bạn hãy coi việc gặp gỡ người khác đều đặn là một khoản chi cho sức khỏe. Xem mục 9 phần 22 (coi việc gặp gỡ đều đặn là một khoản chi cho sức khỏe).
3. Nếu bạn đổi thành phố chỉ để về sống chung với người yêu ở xa, cái khó nằm ở ba tháng đầu sau khi về ở chung. Trong số các cặp đoàn tụ, một phần ba chia tay trong vòng 3 tháng. Xem mục 6 phần 10 (ba tháng đầu sau khi về ở chung).
4. Nếu bạn vừa gặp biến cố như mất người thân hay mất việc, mà có người khuyên bạn nghỉ việc đến nơi khác làm lại từ đầu, hãy lùi quyết định đó ba tháng. Trước khi quyết, bạn kể câu chuyện cho một người không có quyền lợi gì trong việc này. Xem mục 12 phần 29 (quyết định lớn không thể đảo lại thì lùi về sau).
5. Quyết định quan trọng thì để sau khi ngủ dậy rồi chốt, đừng chốt lúc đêm khuya. Xem mục 10 phần 3 (đêm khuya không quyết việc lớn).

Trước khi quyết định: sổ thời gian

1. Trước hết bạn xem từ chỗ ở mới tới chỗ làm mất bao lâu một chiều. Một chiều bớt được 30 phút thì mỗi tuần bạn tiết kiệm được 5 giờ. Xem mục 18 phần 4 (chọn chỗ ở thì đặt thời gian đi làm lên trước).
2. Cách tính thời gian đi làm còn tranh cãi. Cũng có nghiên cứu cho rằng đi làm xa được bù lại bằng công việc hoặc chỗ ở tốt hơn. Xem mục 18 phần 4 (rút ngắn thời gian đi làm một chiều).
3. Bạn đã làm ở đơn vị hiện tại bao nhiêu năm thì không đưa vào bài toán này. Bạn chỉ tính từ nay còn phải bỏ ra bao nhiêu và còn lấy lại được bao nhiêu. Xem mục 3 phần 4 (chỉ nhìn khoản bỏ ra và khoản thu về ở tương lai).
4. Nếu bạn định sang thành phố mới thử một thời gian, hãy viết sẵn một câu trước khi đi: đến một ngày tháng cụ thể mà chưa đạt chỉ tiêu nào đó thì dừng. Xem mục 2 phần 4 (trước khi bắt đầu thì viết rõ điều kiện rút lui).

Trước khi quyết định: sổ tiền

1. Nếu bạn nghỉ việc khi chưa chốt được việc tiếp theo, trước hết hãy xem trong tay có khoản dự phòng bằng 3 đến 6 tháng sinh hoạt phí hay chưa. Xem mục 27 phần 5 (khoản dự phòng 3 đến 6 tháng sinh hoạt phí).
2. Bạn đừng lấy chuyện «trên mạng nói lương cao» làm bằng chứng rằng nghề đó đang thiếu người. Hãy tra danh mục nghề khan hiếm và danh mục trợ cấp của thành phố bạn định tới. Xem mục 12 phần 23 (danh mục nghề khan hiếm và danh mục trợ cấp).
3. Trong mức tiêu dùng bình quân đầu người của cả nước năm 2025, tiền ăn chiếm 29,3% và tiền ở chiếm 21,7%. Khi tìm việc, bạn hỏi rõ vị trí có bao ăn ở hay không; vị trí bao ăn ở thì coi như xóa đi hai khoản lớn này. Xem mục 17 phần 7 (ép tiền ở và tiền ăn xuống mức thấp nhất).
4. Nếu bạn định không vào làm ở đơn vị nào mà làm việc linh hoạt, bạn phải tự đóng toàn bộ bảo hiểm hưu trí và bảo hiểm y tế. Tính theo mức lương căn cứ đóng bảo hiểm của địa phương thì mỗi tháng hơn một nghìn tệ (nhân dân tệ). Xem mục 11 phần 31 (không vào đơn vị tức là làm việc linh hoạt).
5. Nếu bạn muốn nghỉ việc để quay lại đi học, hãy tính việc này như một bài toán. Một bên là mấy năm lương kiếm sớm, bên kia là chênh lệch thu nhập hằng năm trong mấy chục năm sau. Xem mục 6 phần 23 (đưa chuyện đi học hay đi làm thành một bài toán).
6. Nếu bạn đi vì công ty nợ lương hoặc không đóng bảo hiểm xã hội, thì dù chính bạn đề nghị nghỉ, bạn vẫn có thể được bồi thường kinh tế. Bạn đừng ký giấy «tự nguyện xin nghỉ vì lý do cá nhân». Xem mục 7 phần 19 (đừng ký giấy «tự nguyện xin nghỉ vì lý do cá nhân»).

Trước khi nộp đơn xin nghỉ việc

1. Nếu bạn từng ký thỏa thuận hạn chế cạnh tranh, trước hết hãy xem nó có ràng buộc được bạn hay không. Thỏa thuận này chỉ ràng buộc được người quản lý cấp cao, nhân viên kỹ thuật cấp cao và người có nghĩa vụ giữ bí mật, thời hạn dài nhất 2 năm. Xem mục 12 phần 11 (đã ký thỏa thuận hạn chế cạnh tranh).
2. Trong thời gian bị hạn chế cạnh tranh, công ty phải trả tiền bù hằng tháng. Nếu hai bên không thỏa thuận con số, công ty trả bằng 30% lương bình quân của 12 tháng trước khi bạn nghỉ việc. Xem mục 12 phần 11 (đã ký thỏa thuận hạn chế cạnh tranh).
3. Nếu thỏa thuận có hiệu lực, công ty cũng đã trả tiền hằng tháng đầy đủ mà bạn vẫn sang làm cho đối thủ, bạn phải nộp tiền vi phạm hợp đồng. Xem mục 12 phần 11 (đã ký thỏa thuận hạn chế cạnh tranh).
4. Số ngày phép năm chưa nghỉ, khi rời việc, công ty quy đổi theo thời gian bạn đã làm trong năm đó rồi thanh toán hết. Bạn đừng ký tờ «tự nguyện từ bỏ phép năm». Xem mục 2 phần 19 (phép năm tính theo thâm niên cộng dồn).
5. Tiền làm thêm giờ còn nợ thì bạn tính cho xong cùng lúc. Đơn yêu cầu trọng tài lao động về tiền lương và tiền làm thêm giờ phải nộp trong vòng 1 năm sau khi bạn nghỉ việc. Xem mục 1 phần 19 (tiền làm thêm giờ) và mục 19 phần 8 (trọng tài lao động 1 năm).
6. Trước khi trả máy tính và tài khoản, bạn lưu lại phiếu lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và tin nhắn. Xem mục 8 phần 19 (lưu lại trước khi rời việc).
7. Với cuộc nói chuyện có thể khiến hai bên trở mặt, bạn cứ bật ghi âm. Cuộc nói chuyện mà chính bạn tham gia thì không cần xin phép bên kia trước. Xem mục 41 phần 8 (cứ bật ghi âm).

Những ngày rời nơi làm cũ

1. Bạn yêu cầu đơn vị cấp giấy xác nhận nghỉ việc, ghi rõ thời hạn hợp đồng, ngày nghỉ việc, vị trí công việc và số năm bạn đã làm ở đó. Đơn vị còn phải chuyển hồ sơ nhân sự và quan hệ bảo hiểm xã hội của bạn đi trong 15 ngày. Xem mục 17 phần 19 (giấy xác nhận nghỉ việc).
2. Giấy xác nhận nghỉ việc là căn cứ bằng văn bản cho thấy bạn đã chấm dứt hợp đồng với đơn vị cũ. Nếu đơn vị mới tuyển người chưa chấm dứt hợp đồng và gây thiệt hại cho đơn vị cũ, đơn vị mới phải bồi thường liên đới. Xem mục 17 phần 19 (giấy xác nhận nghỉ việc).
3. Bạn bàn giao sạch quyền sử dụng tài khoản, không xóa dữ liệu, không đổi mật khẩu, kể cả khi công ty còn nợ tiền bạn. Xem mục 6 phần 11 (bàn giao sạch quyền sử dụng tài khoản).
4. Mã nguồn, danh sách khách hàng và tài liệu kỹ thuật của công ty thì bạn không mang đi, cũng không tải lên kho lưu trữ trực tuyến cá nhân. Xem mục 7 phần 11 (không mang theo mã nguồn).
5. Nếu bạn làm vị trí có bụi, tiếng ồn, hóa chất, trước khi đi hãy khám sức khỏe lúc rời việc, rồi xin một bản sao hồ sơ theo dõi sức khỏe nghề nghiệp. Chưa khám lúc rời việc thì đơn vị không được chấm dứt hợp đồng với bạn. Xem mục 9 phần 19 (khám sức khỏe nghề nghiệp).
6. Nếu bạn nhận khoản bồi thường một lần khi chấm dứt hợp đồng, trước hết hãy xem thuế thu nhập cá nhân. Phần nằm trong mức 3 lần tiền lương bình quân của người lao động địa phương năm trước thì được miễn thuế. Xem mục 18 phần 19 (nhận bồi thường nghỉ việc thì xem thuế trước).
7. Nếu giữa hai công việc bạn phải nghỉ một quãng, mà không phải do bạn tự xin nghỉ, hãy đi đăng ký thất nghiệp và nhận tiền bảo hiểm thất nghiệp. Bạn phải đóng đủ 1 năm mới được nhận. Xem mục 1 phần 7 (tiền bảo hiểm thất nghiệp).
8. Trong quãng nghỉ đó, bạn cố định giờ giấc sinh hoạt, dậy đúng giờ và xếp việc tìm việc vào một lịch cố định. Xem mục 3 phần 29 (mất việc rồi thì cố định nếp sinh hoạt trước).

Khi ký hợp đồng ở nơi làm mới

1. Bạn đọc giấy tờ nhận việc từ đầu đến cuối, chỗ nào không hiểu thì hỏi ngay tại chỗ, rồi chụp ảnh giữ lại. Xem mục 17 phần 8 (trước khi ký thì đọc hết tờ giấy).
2. Bạn đối chiếu lại thời gian thử việc. Hợp đồng từ 1 năm trở xuống thì thử việc tối đa 1 tháng, hợp đồng từ 1 đến 3 năm thì tối đa 2 tháng, hợp đồng từ 3 năm trở lên thì tối đa 6 tháng. Xem mục 3 phần 19 (thử việc có mức trần do luật định).
3. Lương thử việc không được thấp hơn mức lương bậc thấp nhất của cùng vị trí hoặc 80% lương ghi trong hợp đồng, cũng không được thấp hơn mức lương tối thiểu của địa phương. Cùng một công ty chỉ được thử việc bạn một lần. Xem mục 3 phần 19 (thử việc có mức trần do luật định).
4. Bảo hiểm xã hội đóng từ ngày đầu tiên bạn đi làm, không liên quan đến việc có thử việc hay không. Xem mục 3 phần 19 (thử việc có mức trần do luật định).
5. Nếu bạn viết mã hoặc làm thiết kế, hãy đọc kỹ điều khoản sở hữu trí tuệ trong hợp đồng. Phần mềm viết chủ yếu bằng thiết bị, mạng nội bộ hoặc dữ liệu nghiệp vụ của công ty và do công ty chịu trách nhiệm thì quyền tác giả thuộc về công ty. Xem mục 13 phần 11 (mã viết bằng nguồn lực của công ty thì thuộc công ty).
6. Nếu đơn vị mới yêu cầu bạn ký thỏa thuận hạn chế cạnh tranh ngay trong thời gian đang làm, thì dù công ty không trả thêm tiền, thỏa thuận vẫn có hiệu lực. Xem mục 12 phần 11 (đã ký thỏa thuận hạn chế cạnh tranh).

Tìm chỗ ở tại thành phố mới

1. Khi chọn chỗ ở, bạn tính cả mảng xanh quanh đó, và khoản này không tốn tiền. Đừng hiểu thành cứ đi công viên là sống lâu hơn. Xem mục 10 phần 22 (tính cả mảng xanh quanh chỗ ở).
2. Tiền đặt cọc bao nhiêu, khi nào trả lại, trường hợp nào được trừ, bạn yêu cầu ghi hết vào hợp đồng trước khi ký. Xem mục 1 phần 15 (số tiền đặt cọc, thời điểm trả lại và các trường hợp bị trừ).
3. Trước khi ký, bạn đến trung tâm đăng ký bất động sản tra quyền sở hữu và tình trạng thế chấp. Mọi khoản tiền đều chuyển khoản, nội dung chuyển khoản ghi rõ tiền thuê nhà nào, của tháng nào. Xem mục 6 phần 15 (đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu và tình trạng thế chấp).
4. Tiền thuê và tiền đặt cọc thì bạn trả thẳng cho chủ nhà, không qua tay môi giới. Xem mục 3 phần 15 (môi giới không được thu hộ, trả hộ tiền thuê và tiền đặt cọc).
5. Nếu bạn thuê căn hộ thuộc loại cho thuê dài hạn, trước hết hãy tra xem bên cho thuê có công bố tài khoản giám sát vốn hay không, đừng ham rẻ mà trả một lần cả năm. Xem mục 4 phần 15 (tài khoản giám sát vốn).
6. Bạn đừng thuê nhà ngăn phòng. Bếp, nhà vệ sinh, ban công và hầm chứa đồ không được dùng để ở. Xem mục 8 phần 15 (đừng thuê nhà ngăn phòng).
7. Nhà bị bán trong thời hạn thuê thì hợp đồng thuê vẫn có hiệu lực, bạn không phải dọn đi. Xem mục 5 phần 15 (hợp đồng thuê vẫn có hiệu lực).
8. Nếu chủ nhà cắt nước, cắt điện, thay khóa hoặc đến tận nơi đe dọa để đuổi bạn, trước hết bạn báo cảnh sát để giữ lại biên bản ghi việc cảnh sát đã đến hiện trường. Xem mục 2 phần 15 (báo cảnh sát giữ chứng cứ trước).
9. Tiền trong quỹ dự trữ nhà ở rút ra được để trả tiền thuê. Bạn nộp đơn xong thì trung tâm quỹ phải trả lời trong 3 ngày. Xem mục 3 phần 5 (quỹ dự trữ nhà ở không chỉ để mua nhà).
10. Người từ nơi khác đến phải có việc làm ổn định ở địa phương đủ số năm quy định mới được nộp đơn xin nhà ở xã hội cho thuê. Xếp hàng không mất tiền, đăng ký sớm thì tới lượt sớm. Xem mục 16 phần 7 (khó khăn về nhà ở thì xếp hàng nhà ở xã hội cho thuê trước).
11. Nếu bạn mua nhà cũ ở thành phố mới mà để môi giới thu hộ tiền mua nhà, môi giới phải nhận qua tài khoản tiền gửi chuyên dụng cho vốn giao dịch do chính họ mở tại ngân hàng. Xem mục 7 phần 15 (tài khoản tiền gửi chuyên dụng cho vốn giao dịch).
12. Nếu bạn có hộ khẩu thành thị và muốn về nông thôn ở lâu dài, hãy chỉ thuê nhà của nông dân, mỗi lần ký dài nhất 20 năm. Đừng mua đất làm nhà ở nông thôn và nhà xây trên đất đó. Xem mục 9 phần 15 (chỉ thuê nhà nông dân).

Sau khi chuyển tới: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và khám bệnh

1. Khi bạn đổi nơi làm việc, quan hệ hưu trí đi theo bạn và số năm đóng tiếp tục cộng dồn. Có đứt quãng thì số năm đã đóng cũng không bị xóa về không. Xem mục 18 phần 7 (bảo hiểm xã hội đứt đóng thì đừng hoảng).
2. Sau khi bạn đã tham gia và đóng phí ở nơi mới, đơn vị mới hoặc chính bạn nộp đơn lên nơi tham gia mới để chuyển quan hệ hưu trí và bảo hiểm y tế sang. Xem mục 19 phần 19 (chuyển quan hệ hưu trí và bảo hiểm y tế).
3. Chưa tới tuổi nhận lương hưu thì bạn không được làm thủ tục rút bảo hiểm để lấy tiền ra. Xem mục 19 phần 19 (đừng làm thủ tục rút bảo hiểm).
4. Nếu bảo hiểm y tế của người lao động bị đứt đóng quá 3 tháng, ở nơi mới bạn có thể phải chờ tối đa 6 tháng mới được thanh toán, nên đừng để quãng trống kéo quá dài. Xem mục 19 phần 19 (chuyển quan hệ hưu trí và bảo hiểm y tế sang nơi tham gia mới).
5. Nếu bạn chuyển sang tỉnh khác mà không phải tỉnh có hộ khẩu của bạn, lại thêm nam đã đủ 50 tuổi và nữ đã đủ 40 tuổi, thì quan hệ hưu trí sẽ ở lại nơi tham gia cũ. Nơi mới chỉ mở một tài khoản tạm. Xem mục 19 phần 19 (quan hệ hưu trí và bảo hiểm y tế).
6. Việc đứt đóng chủ yếu ảnh hưởng tới những điều kiện đòi hỏi đóng liên tục ở địa phương, như mua nhà, nhập hộ khẩu và tích điểm. Quy tắc do mỗi nơi tự đặt, bạn tra ở thành phố mới. Xem mục 18 phần 7 (bảo hiểm xã hội đứt đóng thì đừng hoảng).
7. Nếu bạn làm việc linh hoạt, bạn có thể tham gia bảo hiểm hưu trí và bảo hiểm y tế tại nơi làm việc, vì giới hạn về hộ khẩu đã được nới. Vài siêu đô thị vẫn đang nới dần, bạn hỏi ở địa phương. Xem mục 11 phần 31 (giới hạn hộ khẩu đã được nới).
8. Nếu trong quãng giữa hai việc bạn phải tự đóng bảo hiểm y tế cư dân thì đừng để đứt. Đứt rồi đóng lại thì 3 tháng đi khám không được thanh toán. Xem mục 9 phần 7 (bảo hiểm y tế cư dân 400 tệ mỗi năm, đừng để đứt).
9. Nếu bạn có bệnh mạn tính như tăng huyết áp hay đái tháo đường mà bảo hiểm y tế vẫn ở nơi tham gia cũ, bạn phải làm hai việc. Trước hết làm thủ tục công nhận bệnh mạn tính đặc thù điều trị ngoại trú tại nơi tham gia bảo hiểm, sau đó làm đăng ký khám chữa bệnh ngoại tỉnh. Xem mục 2 phần 16 (công nhận bệnh mạn tính đặc thù ngoại trú trước, rồi đăng ký ngoại tỉnh).
10. «Đi khám tạm thời ở nơi khác» và «ở nơi khác dài hạn» là hai loại đăng ký khác nhau, mức thanh toán cũng khác nhau. Xem mục 4 phần 24 (trước khi khám ngoại tỉnh thì hỏi một câu ở địa phương).
11. Trước khi đi, bạn tự lưu một bản bệnh án, phiếu xét nghiệm và phim chụp. Đổi bệnh viện hay tìm bác sĩ mới khám lại, tất cả đều dựa vào xấp tài liệu này. Xem mục 5 phần 24 (bệnh án, phiếu xét nghiệm và phim chụp tự lưu một bản).
12. Nếu bạn đổi việc giữa năm, sang tháng 3 đến tháng 6 năm sau bạn làm một lần quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thường sẽ được hoàn tiền. Xem mục 2 phần 5 (quyết toán thuế thu nhập cá nhân).